アイピーフォー株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様、お取引先様（お取引様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ）、従業者（以下総称して「お客様等」といいます）からご提供いただく個人情報の保護のため、「個人情報保護基本方針」および「当社の個人情報の取り扱いについての重要事項｣を定めています。

ご提供いただいた個人情報は、この「個人情報保護基本方針」および「当社の個人情報の取り扱いについての重要事項」に基づき取り扱わせていただきますのでご確認ください。

当社は、業務を円滑に行い、より良いサービスを提供するため、お客様等の個人情報を取得し保有させていただくことがございます。当社は、個人情報取扱事業者として、当社に対するお客様等の信頼に応えるため、取得し保有するお客様等の個人情報を以下の通り取り扱うものとします。

1. 個人情報の取得

当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的の公表等

当社は、個人情報を取得する場合は、原則として予めお客様等に利用目的をお知らせします。

3. 個人情報の利用

当社は、お客様等にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。また、法令の定める場合を除き、予めお客様等の同意を得ることなく、個人情報を自社以外の第三者に提供しません。

4. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を自社以外の第三者との間で共同利用する場合は、予めお客様等にお知らせします。

5. 個人情報の安全保護

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確な内容に保つよう努め、また個人情報の漏えい、滅失又は毀損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。

6. 従業員の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の役員及び従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いを自社以外の第三者に委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示等について

当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人より利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止、消去、自社以外の第三者への提供の停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い対応します。

9. 苦情対応窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に誠実に対応します。

10. 個人情報保護に関する社内規程の制定等

当社は、本方針実施のため個人情報保護に関する社内規程を定めること等により個人情報の適切な取扱いについて、当社の役員及び従業員に周知徹底して実施させ、また適時に実施状況を監査する等、必要な改善に努めてまいります。

11. 法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

12. 漏えい時の対応

個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

令和4年6月1日　改定

1. 各個人情報取扱事業者の名称

アイピーフォー株式会社（171-0021 東京都豊島区西池袋5-1-3　メトロシティ西池袋）

2. 個人データの利用目的

①お客様の個人情報

（1）商品に関する問い合わせの対応、カタログ等の資料送付、製品の修理依頼に対する対応
（2）当社製品の開発、改善を目的としたマーケティングやプレゼントの送付、イベント等に関するお知らせ

• 上記以外にお客様から個人情報のご提供を受ける場合においても、あらかじめ利用目的をお客様にお伝えいたします。
• プレゼントやイベントに応募されたお客様の氏名は、当選者発表等のために掲示する場合がありますので、あらかじめ御了承ください。
• 16歳未満の方の個人情報については、必ず保護者の方のご確認を得たうえで、ご提供いただきますようお願いいたします。
• 利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を得るものとします。

②お取引先様の個人情報

（1）取引目的の達成
（2）業務情報等の提供
（3）当社施設への入退管理
（4）各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
（5）上記に関連し又は付帯する業務

③従業者の個人情報

（1）雇用人事管理
（2）従業者及びその家族の福利厚生
（3）安全・衛生、健康管理、教育
（4）上記に関連し又は付帯する業務

3. クッキー（Cookie）の利用

• クッキーとは、ウェブサイトの効果的な運用のために、当社管理のウェブサーバーからお客様のブラウザに宛て送信する文字列情報です。
• 当社は、サービス向上を目的としたウェブサイトのカスタマイズ等のために、クッキーを使用することがあります。
• 当社がクッキーによりお客様等の個人情報を取得することはありません。
• お客様等は、ブラウザの設定により ①クッキーの受け取り拒否 ②クッキーを受け取った際の警告表示、を設定することができます。
• Google Analyticsから提供されるクッキーを使用し、マーケティングのためにアクセス情報、ユーザー情報（興味、性別、年齢層）を取得することがあります。なお、お客様等個人を特定する方法で収集・保存することはありません。
• この機能の拒否のためにはGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをウェブブラウザにダウンロードしてインストールしてください。また、Googleの広告設定で、Google ディスプレイネットワークで表示される広告をカスタマイズすることができます。

4. SNSポリシー

（1）目的
本方針は、アイピーフォー株式会社が運用する各SNSアカウントに関する事項について定めております。
（2）基本方針
各SNSアカウントは、アイピーフォー株式会社から販売されている商品について、お客様にとって有益な情報をいち早くお客様にお届けする為に、情報発信専用として運用しております。個別にお返事等は行なっておりませんので、ご了承下さい。当社へのご質問・ご要望等は下記のお問い合わせ窓口からお願い致します。
（3）運用方法
本アカウントは、アイピーフォー株式会社の複数のスタッフによって運営を致します。
（4）免責事項
当社ではSNSで発信した情報あるいは発信そのものに対して注意を払っておりますが、その内容の妥当性や信頼性を完全には保証するものではございません。
SNSによってもたらされた情報などによって利用者に生じたいかなる損害も、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではございません。投稿に含まれるリンク先の情報、サービス等を利用したことによるいかなる損害についても、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではありません。
（5）その他
当社は、SNSの運用、運用ポリシーを適宜予告なく変更、停止、終了することがあります。これらに対して、当社ならびに社員は一切の責任を負うものではありません。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、お客様等より取得した個人情報を自社以外の第三者に提供することはありません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 開示等の求めに応じる手続

• 当社は、個人情報に関するお客様等からのお問い合わせに対応するための窓口を設置いたします。
• 当該窓口では、当社が管理する保有個人データのうちお客様等ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用の停止・消去などの求めに対応させていただいております。
• 開示等の求めに際し、本人確認のために運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• 開示等の求めの対応にあたっては、郵送料等の実費および手数料を申し受けることがあります。なお、手数料については、別途お知らせします。

7. 開示等の求めの申出先

①お客様

個人情報に関するお客様からのお問い合わせは、お客様がご利用になったサービス等に関連する各事業のご相談窓口にて対応させていただきます。
ご氏名、ご住所、連絡先電話番号、ご用件を記入の上、次のメールアドレス宛にお送り下さい。
メールアドレス　support@fans.co.jp

②お取引先様

当社担当者へお問い合わせください。

③従業者

当社所定の手続きを利用して、申請してください。

8. お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

アイピーフォー株式会社
〒170-0013
東京都豊島区西池袋5-1-3 メトロシティ西池袋　個人情報保護担当係
メールアドレス　support@fans.co.jp